Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003. Aggiornata al 1° novembre 2026.
1. Titolare del trattamento
Il titolare è Corpo Bandistico San Pietro APS, con sede in Via Libertà 74, 26855 Lodi Vecchio (LO), codice fiscale 09292810158, in persona del Presidente pro tempore. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a info@bandalodivecchio.it.
2. Quali dati trattiamo
- Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, copia del documento d'identità.
- Dati di contatto: indirizzo, email, numero di cellulare.
- Dati associativi: numero di socio, date di ammissione e cessazione, qualifiche (bandista, allievo, volontario), strumento, cariche ricoperte, quote versate.
- Dati del genitore o tutore, se chi si iscrive è minorenne.
- Documenti caricati da te o dalla segreteria nella tua area personale.
- Immagini (foto e video durante concerti, servizi ed eventi), solo se dai il consenso.
- Dati tecnici di accesso: email di login, data dell'ultimo accesso, log tecnici del server.
Non chiediamo dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati. Ti chiediamo di non caricarli nella piattaforma, salvo che sia l'associazione a richiederli per un obbligo specifico (in tal caso ti verrà data un'informativa dedicata).
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Valutare la domanda di ammissione e gestire il rapporto associativo: libro soci, quote, scuola di musica, attività della banda, convocazioni e comunicazioni ai soci | Esecuzione del rapporto associativo e dello statuto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e assicurativi, e a quelli previsti per gli enti del Terzo settore | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Pubblicare foto e video delle attività sul sito, sui social e su materiale promozionale dell'associazione | Consenso, facoltativo e revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR) |
| Garantire la sicurezza della piattaforma e prevenire abusi | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
4. Conferimento dei dati
I dati anagrafici, di contatto e il documento d'identità sono necessari per l'ammissione: senza di essi non è possibile diventare socio. Il consenso all'uso delle immagini è facoltativo: se non lo dai, la tua partecipazione alle attività non cambia.
5. Minori
Per chi non ha compiuto 18 anni la domanda viene presentata e firmata dal genitore o tutore, che presta i consensi per conto del minore. Il minore che ha compiuto 14 anni può comunque esercitare i diritti descritti al punto 9.
6. Come li trattiamo e chi può vederli
I dati sono trattati con strumenti elettronici su un server situato nell'Unione europea, protetto da connessione cifrata (HTTPS) e da credenziali personali. Ogni persona vede solo i propri dati; all'interno dell'associazione i dati sono accessibili solo ai membri del direttivo autorizzati e nella misura necessaria al loro incarico (ad esempio il tesoriere per le quote, il responsabile della scuola per gli allievi), e all'amministratore tecnico della piattaforma. Tutti sono vincolati alla riservatezza.
I dati possono essere comunicati, solo quando necessario, a: consulenti fiscali e contabili, compagnie assicurative, federazioni ed enti cui l'associazione aderisce, pubbliche amministrazioni e autorità per gli obblighi di legge. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali e non vengono trasferiti fuori dall'Unione europea. Le immagini vengono diffuse solo se hai dato il consenso.
7. Per quanto tempo li conserviamo
- Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la cessazione, per 10 anni per gli obblighi civilistici e fiscali. Nome, cognome, numero di socio e periodo di appartenenza possono essere conservati più a lungo nel libro soci come memoria storica dell'associazione.
- Copia del documento d'identità e altri documenti personali: fino alla cessazione del rapporto, salvo diversi obblighi di legge.
- Domande di ammissione non accolte: 12 mesi dalla decisione.
- Immagini: fino alla revoca del consenso, ferme restando le pubblicazioni già avvenute.
- Log tecnici: al massimo 12 mesi.
8. Cookie
La piattaforma usa solo cookie tecnici necessari al funzionamento (sessione di accesso e protezione dei moduli). Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti, quindi non è richiesto alcun consenso.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Puoi revocare il consenso all'uso delle immagini senza conseguenze sui trattamenti già svolti. Per esercitare questi diritti scrivi a info@bandalodivecchio.it. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).